企业建账流程及步骤详解

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精选答案

企业在创立之初，都面临着建账的问题。具体来说，就是根据企业所在行业的特定要求以及未来可能发生的会计业务情况，购买所需的账簿，并依据企业日常业务发生情况和会计处理程序来登记账簿。

建账流程包括“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”以及“填制账簿”等步骤。

一、选择适用准则

企业应根据自身的经营行业、规模以及内部财务核算特点，选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。对于小企业，如果满足一定条件，如不承担社会公众责任、经营规模较小且既不是企业集团内的母公司也不是子公司等，可以选用《小企业会计准则》。否则，应选用《企业会计准则》。

二、准备账簿

1. 建账时应考虑的因素

（1）与企业规模相适应。企业规模大，业务量也大，会计账簿的需求也会相对较多。相反，规模小的企业可以减少设置明细账的数量。

（2）满足企业管理需求。建立账簿的目的是为了满足企业的管理需求，提供有用的会计信息。在设置账簿时，应充分考虑企业的管理需求，避免重复设账和记账。

（3）依据账务处理程序。企业选择的账务处理程序会影响到账簿的设置。如采用记账凭证账务处理程序的企业，总账的登记应按照记账凭证的序时进行。

2. 小企业应设置的账簿类型及要求

（1）现金日记账。一般企业只设一本现金日记账。如有外币业务，则应分别设立不同币种的现金日记账。

（2）银行存款日记账。每个银行账号都应设立独立的账簿，基本账户只需设立一本银行存款日记账。

现金和银行存款日记账均需使用订本账形式。对于企业业务量的大小，可以选择购买不同页数的订本账。

（3）总分类账。一般企业只设一本总分类账，它包含了企业所有账户的总括信息。

（4）明细分类账。明细分类账采用活页形式，包括存货类、收入、费用、成本类等明细账。具体设置应结合企业实际情况和业务量大小进行确定。

三、科目选择

根据选定的会计准则和自身企业的特点及需求，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

四、填制账簿内容

1. 封面及扉页填写相关内容如单位名称、印鉴、使用页数等。

2. 总分类账的账户设置及预留页码。由于所有账户都需在总分类账上体现，因此需要为每个账户预留页码，并根据具体情况设置页码范围如“库存现金”使用前几页等。在账户目录中要填明科目名称及其对应页次等信息。

3. 明细分类账的设置和管理。明细分类账通常采用活页形式以方便调整和管理且不需特别设置对页面特别的要求其页码无需特别预留因可以在年底归档前增减页面而无需严格预留具体页面数量和内容可根据实际业务情况灵活调整。

4. 现金和银行存款日记账的登记管理方法较为特殊，只需按照实际发生的业务进行登记无需特别设置对页面进行特殊管理或特别标记等情况出现即可确保准确无误地记录每笔交易和事务的详细信息即可完成建账工作。

明细账账页应按照资产、负债、所有者权益、成本、收入及费用的顺序，在左上角或右上角以及中间的横线上标明相应的会计科目名称。或者，也可以直接加盖科目章，以便更清晰地标明根据企业具体情况设置的明细科目名称。针对成本、收入及费用类明细账，还需采用多栏式，按项目详细列示。例如，“管理费用”的借方应细分为办公费、交通费、电话费、水电费及工资等各项费用，根据企业的实际需求进行列示，不同企业的列示方式可以有所不同。

为了方便查找和登记，设置明细账账页时，应在每个账户的第一张账页外侧贴上口取纸，同时各个账户之间应错开粘贴。这样做不仅提高了查询效率，也使得账务管理更加规范有序。通过这样的设置，可以更加清晰地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了有力的数据支持。