采购资金核算记账流程

问题描述

精选答案

(一)全额财政直接拨款方式下的采购核算。

事业单位在开始采购活动前，需按规定将自有资金和预算外资金转入采购专用账户，此时会计分录为：

借：采购款应收款项

贷：银行存款

当事业单位按照采购合同的约定需要付款时，需向同级财政部门提交预算拨款申请及相关的采购文件。收到财政部门出具的拨款通知及相关凭证后，根据实际支出进行会计分录：

借：材料、固定资产等

贷：财政补助收入（由预算资金承担的部分）

采购款应收款项（由单位自有资金及预算外资金承担的部分）

当采购活动结束后收到财政部门划回的节约资金时，会计分录为：

借：银行存款

贷：采购款应收款项

(二)财政差额直接拨款方式下的采购核算。

事业单位在购入材料或设备时，需进行如下会计分录：

借：材料、固定资产等

贷：银行存款（按照采购合同需本单位支付的部分）

应付账款（按照采购合同由财政预算资金支付的部分）

当收到财政部门出具的拨款通知时，会计分录为：

借：应付账款

贷：财政补助收入