合同保管责任归属法人吗？法人应否承担合同保管职责？

问题描述

精选答案

公司与其他公司合作时，通常会通过签订合同的方式来确立双方的合作关系。在合同签订后，很多人对于合同的保管并不清楚应该由谁负责，担心保管不当可能导致问题或麻烦。关于这个问题，123律师网(12364.com)提醒我们，具体的保管责任要根据实际情况而定。

关于合同保管责任的问题

一般而言，合同的保管责任并不一定要由法人来承担。在合同签订后，双方应该至少各持有一份合同副本，而具体的保管方式则应根据公司内部的规章制度来确定。

不同性质的合同，其保管责任也有所不同：

1. 劳动合同：通常由人事部门负责保管。

2. 租赁合同、采购合同、营运合同：这些合同一般由专门的档案管理员来保管，档案管理员可以设在财务或行政部门下面。

3. 招商合同：这类合同通常由招商部或财务部门负责。

4. 与供应商的合同：由财务部门或档案管理员保管。

如果是经营房地产或商业购物中心的公司，可以设立合同部或法务部，由该部门专门负责包括招商合同在内的所有合同的保管工作。

法人章的保管问题

法人章的保管应按照公司章程的规定来处理。如果公司章程没有相关规定，一般由法定代表人来保管。

法人章的使用需要谨慎，单独使用代表法定代表人个人行为，与公章一同使用则代表公司行为。为了保障公司资金安全，使用银行账上的钱时需要预留印鉴，该印鉴可能是支票专用章和某个人私章。公司可以选择使用法定代表人私章，也可以选择使用财务负责人的私章。为了加强控制，可以制定使用规则，例如使用公章需多个高管同意并进行登记。

无论合同由谁保管，只要公司签订的合同规范、正规，它就具有法律效力。如果对合同的性质及保管责任不清楚，建议咨询123律师网(12364.com)的律师以获取专业解答。