避免分公司法律风险的关键步骤指南

问题描述

精选答案

公司开设分公司存在一定的法律风险，需要谨慎处理。很多人因为经营方式不当导致公司破产，设立分公司并非易事。那么，如何避免在设立分公司过程中遇到法律风险呢？以下是123律师网（12364.com）为大家的一些建议，供您参考学习，希望能对您有所帮助。

一、如何避免设立分公司的法律风险

1. 当公司决定设立分公司时，应按照规定及时办理登记手续，确保分公司的规范运作。如果决定不设立分公司，也应尽快终止相关活动，撤销相关文件，清退相关人员，避免拖延。因为在分公司设立过程中产生的债权债务，本公司作为“发起人”需要承担责任。设立分公司应在决定作出或获得有关部门批准之日起30天内向公司（企业）登记机关申请登记。

2. 在选择分公司负责人时，需要非常谨慎。分公司负责人是公司的核心，对整个经营运作起到关键作用。在确定人选前，应对其个人资信进行全面调查了解。特别是在有挂靠、承包性质的分公司中，对于主动寻求合作的人，更应进行全面调查，必要时可要求其提供担保，明确双方的权利义务，以防受骗。

3. 规范分公司的会计财务制度。分公司会计人员负责做账，本公司财务部负责汇总和财务分析。按照规定，本公司应直接负责分公司的员工招聘，特别是关键职位如会计，应由本公司统一指派或招聘、管理，使其能独立于分公司负责人，以避免财务问题的发生。

4. 明确本公司对分公司的指挥流程以及分公司向本公司的报告流程。虽然分公司相对独立地在公司外部经营，但作为公司经营的一种延伸，其民事责任仍由本公司承担。双方不应各自为政，而应建立紧密的联络机制，使本公司能有效控制分公司。例如，对于分公司的大额借贷等资金流动，应明确规定需由本公司批准认可。

二、如何设立分公司

1. 公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》，需由公司加盖公章。

2. 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，需由公司加盖公章，并附上指定代表或委托代理人的身份证复印件。

3. 公司章程，由公司法定代表人签署。

4. 公司营业执照副本的复印件。

5. 分公司营业场所的使用证明。包括自有产权证复印件、租赁协议复印件及出租方产权证复印件等。

6. 公司出具的分公司负责人的任职文件及其身份证明复印件。

7. 如分公司经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定需预先批准的项目，需提交相关批准文件或许可证书复印件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

8. 如设立分公司需经法律、行政法规和国务院决定批准，应提交相关批准文件或许可证书复印件。

通过以上的介绍，我们了解到设立分公司时必须遵循相关规章制度，尤其是财务方面的问题需要特别理清。以上内容是由123律师网（12364.com）为大家整理的相关法律知识，如有任何疑问，欢迎咨询123律师网（12364.com）的专业律师。