小公司管理制度构建指南

问题描述

精选答案

公司运营需要良好的管理制度作为支撑，一个健全的管理制度是公司稳定发展的基石。对于初创公司来说，制定一套适合自己公司的管理制度是重中之重。今天，我们一同探讨如何制定小公司的管理制度。

小公司管理制度的设定方式

公司的规章制度是规范公司全体成员及经济活动的标准和规定，是公司内部经济责任制的具体化。这些规章制度对公司具有普遍性和强制性，所有员工和部门都必须遵守。小公司的管理制度大致可分为基本制度、工作制度和责任制度。制定这些制度应以《劳动法》为依据，不得违背相关法律条款。

小公司管理制度的范本

一、总则

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限和程序，特制定本制度。该制度适用于公司全体职员。

二、管理权限

总经理负责确定公司的部门设置、人员编制以及一线经理的任免、晋升和晋级，决定全体职员的待遇。人力主管则负责具体的人事管理工作，包括但不限于招聘、培训、考勤、考核、任免、调动、奖惩等事宜。

三、职员录用

新职员被正式聘用后，需与公司签订《职工聘用合同》。合同期限可根据公司与职员双方的协商确定，最短期限不得少于一年。合同期满，如果双方没有解聘或离职情况，合同自动续约。如果职员决定不续聘，必须在聘用期满前十五天书面通知公司。

离职时，职员需要办理完备离职手续，包括交接工作、归还公司资料、办公用品等公物，报销公司账目等。如职员违约或提出解除合同，需按照合同规定归还相关费用。

四、工作守则和行为准则

员工需要遵守的工作守则包括：以公司利益为重，主动热情服务顾客，具备创新能力，讲究工作效率，具有敬业和奉献精神，善于协调，融入集体，培养良好的职业道德等。

员工未经公司书面批准，不得在外兼职获取薪金的工作。尤其是禁止在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作，以及兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手。

小公司的管理制度需要结合公司的实际情况，以《劳动法》为依据，注重规范性、实用性和可操作性。这样不仅可以保障公司的稳定运行，还可以提高员工的工作效率，促进公司的长远发展。个人投资行为准则

职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：

（1）参与经营管理的；

（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；

（3）以职务之便向投资对象提供利益的；

（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

保密义务

1. 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

2. 职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

行为的自我判断与咨询

职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：

1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；

2. 向主管或总经理提出咨询。

接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

职员遵守的行为准则包括：

一、职员必须严格遵守公司一切规则制度；

二、职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；

三、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

五、职员不得利用工作时间从事第二职业；

六、职员不得损毁或非法侵占公司财务；

七、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；

八、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；

九、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；

公司内应有的礼仪：

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：

1. 头发：职员头发要经常清洗，保持清洁。

2. 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3. 胡-子：胡-子不能太长，应经常修剪。

4. 口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：

1. 衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

2. 领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3. 鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。

4. 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

5. 职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：

1. 站姿：两脚脚跟着地，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2. 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

3. 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说："对不起，打断您们的谈话"。递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00，合标准工作时间:11小时。

周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00，合标准工作时间:8小时30分。

编辑部及管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排，但每天必需填写个人一周活动表，每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无需请示，但需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报。

迟到、早退或旷工

上午上班前和下午下班后，职员要由本人亲自打卡，若因故不能打卡，应及时填写请假单报负责人签字，然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡，每次会扣除双方薪金各100元。

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。

第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到(早退)口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。

旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天，连续旷工超过5天，或一年内累计旷工超过30天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。

职员必须严格遵守公司一切规则制度；

职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；

职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

职员不得利用工作时间从事第二职业；

职员不得损毁或非法侵占公司财务；

职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；

在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；

公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情。如果你想要知道律师帮助你制定小公司管理制度，建议你可以点击在线咨询系统，直接询问本网律师如何收费。