适合公司财产的清查方法及清查内容要点探讨

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精选答案

公司财产的清查工作是确保其可持续发展状态的重要环节，涉及范围广泛且工作量较大。清查工作主要包括对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对等，以确保财产的准确性和完整性。为了确保清查工作的效率和准确性，需要掌握正确的方法。下面将详细介绍公司财产清查的方法及内容。

一、实物资产清查

实物清查是财产清查的关键环节，主要是盘点财产物资的实际数量。为保证盘点工作的顺利进行，应建立相应的盘存制度。盘存制度主要有两种：永续盘存制和实地盘存制。

1. 永续盘存制的操作与意义

永续盘存制，也称为账面盘存制。在这种制度下，平时对各项财产物资的增减变动，都要根据会计凭证连续记入相关账簿，并随时结出账面余额。这种方法有利于严密监控财产物资的流动，随时掌握财产物资的占用情况及其动态。由于账簿中的记录可能存在误差，因此需要定期进行财产清查，以核对账实是否相符。

2. 实地盘存制的操作与注意事项

实地盘存制与永续盘存制相对，平时只登记增加数不登记减少数，月末进行实地盘点确定实存数，再计算减少数。这种方法工作相对简单、工作量较少，但减少数的登记缺乏严格手续，不利于会计监督。倒挤出的减少数成分复杂，除非特殊情况，一般不建议采用此方法。

3. 财产物资的清查方法

不同形态的财产物资需要采用不同的清查方法。一般有实地盘点和技术推算盘点两种。实地盘点是在现场逐一清点或用计量仪器确定实存数，适用于范围广、要求严格的情况。技术推算盘点则是利用技术方法对大量成堆、难以清点的财产物资进行实存数推算。无论采用哪种方法，都需要保证数字准确可靠，清查质量高。

二、货币资金清查

货币资金清查主要包括现金和银行存款的清查。

1. 现金的清查

现金清查是通过实地盘点确定实存数，再与现金日记账的账面余额核对。在进行现金清查时，出纳员必须在场，并确保白条抵库的情况不存在。盘点后应及时填制“现金盘点报告表”，由盘点人员和出纳员共同签章生效。

2. 银行存款的清查

银行存款清查是通过与开户银行核对账目的方法进行。即使双方记账都没有错误，也可能会出现余额不一致的情况，这主要是由于未达账项造成的。未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同而导致的记账时间不一致的款项。

未达账项主要包括四种情况：

1. 企业已存入各种款项，并已登记入账，作为存款的增加，但银行尚未收到相关款项并记入系统。

2. 企业已开出支票或其他付款凭证，并在企业账目中作为存款减少，但由于银行尚未支付或尚未办理转账手续，故未出现在银行账目中。

3. 企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息，银行已在收到日计息后入账，作为企业存款的增加，但由于企业尚未收到通知，所以这部分资金尚未在企业账目中体现。

4. 对于委托银行代付的款项，银行已经付款并记入系统，作为企业存款的减少，但企业尚未收到通知，因此尚未更新企业账目。

关于结算往来款项的清查方法：

针对各种结算往来款项，通常采取询证核对法来进行清查。这种方法是通过与经济往来单位核对账目凭证来进行的。清查单位会针对每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”（一式两份，其中一份作为回执联），然后发送给对应的经济往来单位。如果对方核对无误，会在回联单上盖章后退回，表示已核对完毕；如果数字不符，对方会在回联单上注明情况，或另抄对账单退回本单位，以便进一步查明原因并再次进行核对，直到数字相符为止。

“往来款项对账单”的格式和内容大致如下：

（对账联）

往来款项对账单

××单位：

你单位于XXXX年XX月XX日在我厂购买甲产品XX件，已付货款XX元，尚欠XX元货款未付，请核对后将回联单寄回。

清查单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

以上是有关未达账项和结算往来款项的清查方法的讲解。公司的财产清查还包括对货币资金、实物资产的盘点或核对。如果您还有其他疑问，欢迎在123律师网进行咨询，我们将为您提供专业的法律服务。