印章印鉴管理知识详解：收藏保管、使用规定及安全策略

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精选答案

作为一名出纳，我们经常要接触到印章和印鉴。对于公司来说，印章和印鉴具有极其重要的地位，因此我们需要妥善保管。以下是关于印章和印鉴管理的一些知识分享。

一、概念解释

单位的印章主要分为三种类型，包括企业的财务专用章、分管财务的领导的私人印章以及出纳个人的印章。它们的用途如下：

财务专用章：代表企业进行财务活动的官方公章，同时也是会计部门的代表。

分管领导名章：体现了企业领导之间的明确分工，出现问题时可以追究相关领导的个人责任。

出纳人员的名章：证明在会计团队中的特定角色，遵循“谁经手、谁负责”的原则。人员变动时，应及时更换印鉴以明确责任。

印鉴方面，一般是由出纳人员保管个人的名章，而其他的印章则由复核人员保管。这样的安排既便于相互监督，又能明确责任。

在使用印鉴时，如签发支票付款，需要先由出纳按照制度填写票据并盖上个人印章，然后交由复核人员检查付款项目是否合规。无误后，再加盖其他印鉴完成签发。

二、业务要点

关于印章和印鉴的保管要求如下：

职责分离：支票印鉴应由会计主管或指定专人保管，支票和印鉴必须分人保管。财务专用章的保管与现金的保管要求相同，不能随意存放或带出企业。严禁将支票印鉴和单位主管人的名章一起交由出纳保管，以防违规行为。

更换印鉴：如需更换，需填写“印鉴更换申请书”并出具公函，交至开户银行。经同意后，在新印鉴卡的背面盖原印鉴，正面盖新印鉴。

遗失印鉴：出纳遗失印鉴后，需由企业财务主管出具证明，并经开户银行同意后更换。

销毁印章：因单位变动、更名或其他原因停止使用印章时，需经领导批准后封存或销毁，并由行政部负责新章的刻制。

三、应用实务

印章、印鉴的使用规定包括：

1. 不得携带印章、印鉴外出使用。如确需使用，需报总经理批准。

2. 携带公章外出必须得到部门负责人的批准。

3. 不得在空白凭证上加盖印章。如确需使用，需注明用途并报总经理批准，事后需交回凭证原件或复印件。

4. 印章保管人员不得随意使用公章，也不能让他人代管或代盖。

5. 非法使用印章者将受到纪律处分，并可能承担法律责任。

6. 在签发支票付款时，出纳需按制度填写票据并盖上个人印章，然后交由复核人员检查付款项目是否合规。无误后完成签发，真正起到复核的作用。

通过以上规范的管理和使用，可以确保公司印章和印鉴的安全、有效，维护公司的利益和形象。