财产清查方法与步骤详解：从入门到精通的实用指南

问题更新日期：

问题描述

精选答案

财产清查是保障组织资产安全的重要工作，涉及面广泛且工作量较大。为了有效进行财产清查，确保清查结果的准确性和真实性，采用适当的财产清查方法至关重要。那么，如何进行财产清查呢？以下是由法律平台123律师网整理的相关内容。

如何进行财产清查？

一、实物财产的清查

实物财产的清查是财产清查的重要环节，主要通过对财产物资的实存数量进行盘点来进行。为此，应建立盘存制度。常见的盘存制度有两种：永续盘存制和实地盘存制。

1. 永续盘存制：这是一种账面盘存制度。在平日里，对财产物资的增加和减少都要根据会计凭证记录在相关账簿中，并随时计算出账面余额。其计算公式为：账面期末余额 = 账面期初余额 + 本期增加额 - 本期减少额。

这种盘存制度要求财产物资的进出都有明确的手续，便于会计监督。由于账面记录的财产物资变动都是基于会计凭证，可能会出现账实不符的情况。需要定期进行财产清查，以确保账实一致。

2. 实地盘存制：与此相对，实地盘存制是只在月末进行盘点的一种制度。平时只记录财产物资的增加，不记录减少。到月末，通过实地盘点确定实存数量，然后倒挤出本月的减少数量。其计算公式为：本期减少数 = 账面期初余额 + 本期增加数 - 期末实际结存数。根据这个结果，再记录相关账簿。

对于实物财产的清查，一般有两种方法：实地盘点和技术推算盘点。实地盘点是在现场逐一清点或计量确定实存数的方法，适用于大多数情况。技术推算盘点则利用技术方法，如量方计尺等，适用于大量成堆、难以逐一清点的财产物资。

二、货币资金的清查

货币资金的清查主要包括现金和银行存款的清查。

1. 现金的清查：通过实地盘点的方法确定库存现金的实存数，然后与现金日记账的账面余额进行核对。在清查过程中，出纳员必须在场，并且不能使用白条抵库。根据盘点结果，及时与现金日记账核对，并填写“现金盘点报告表”。

2. 银行存款的清查：通过与开户银行核对账目的方法进行。将本单位的银行存款日记账与从银行获得的对账单逐笔进行核对。即使双方记账都没有错误，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也可能因为未达账项而不一致。未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同，导致记账时间不一致的款项。

未达账项主要包括以下几种情况：企业已存入款项但银行尚未入账、企业已支付但银行尚未入账的款项等。在进行银行存款清查时，需要考虑到这些未达账项的影响。

在企业运营过程中，会出现一些支票和其他付款凭证的往来。当企业开出这些凭证并已经登记入账后，银行存款会相应减少，但此时银行可能尚未处理或完成转账手续，因此这些款项尚未在银行账目中体现。简单来说，就是企业已经记账，但银行尚未入账。

当企业委托银行代收货款或银行应付存款利息时，银行在收到后已经按照约定计息并登记入账，作为企业存款的增加。由于企业尚未收到相关通知，这些款项也未能在企业账目中体现。对于委托银行代付的款项，虽然银行已经付款并登记入账，但由于企业尚未得知，这些款项也尚未在企业账目中收入。

在第一种和第四种情况下，企业账面的存款余额会显示比银行账面的存款余额要高。而在第二种和第三种情况下，企业账面的存款余额则会低于银行账面的存款余额。为了确保银行存款余额的准确性，并消除未达账项的影响，我们需要根据银行提供的对账单，逐项核对企业的账簿记录。在此过程中，如有任何疑问，应请求银行提供证明。如果发现银行记录存在错误或遗漏，应及时通知银行进行更正。对于“未达账项”，应编制“银行存款余额调节表”进行核对。如果双方账目无误，其账面余额应该相符；否则，需要进一步查明原因。

值得注意的是，“银行存款余额调节表”仅作为对账工具，不能作为调整账面余额的凭证。对于银行存款日记账的登记，必须等待收到相关原始凭证后才能进行。

上述银行存款的清查方法同样适用于银行借款的清查。

至于结算往来款项的清查，一般采用“询证核对法”。通过向经济往来单位发送“往来款项对账单”进行核对。对方在核对无误后，会盖章返回，表示已核对；如果数字不符，对方会在回联单上注明情况并退回，以便进一步查明原因并重新核对。“往来款项对账单”的格式与具体内容如下文所述：

（此处省略“往来款项对账单”的具体格式和内容）

“往来款项对账单”是清查结算款项的重要工具，通过与经济往来单位进行核对，可以确保双方账目无误，维护企业的财务稳健。