公司公章保管人职责详解

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精选答案

一、公章保管人的职责详述

1. 公司公章的保管人需遵循法律规定程序使用公章。未经公司内部规定的程序批准，不得擅自使用。对于公章的保管，必须小心谨慎，一旦发现遗失，应立即向公司总经办报告。若因违反规定使用公章而给公司造成损失，公司将根据违纪情况对相关责任人进行行政处分。若造成严重损失或情节严重，将移交相关机关处理。

2. 法律依据：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》明确指出，各单位必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，确保审批手续严格。未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章，这既是法律要求，也是职业道德的体现。

二、公司公章管理的注意事项列举

1. 通常，行政主管负责保管一般公章，而财务章和法定代表人的私人印章应分开管理，以确保权限分散，减少风险。

2. 建立公章登记簿，对经济类合同的公章使用进行登记。合同在经过总经理审批同意后方可盖章，合同复印件交由财务部保存，合同原件应由专人妥善保管。

3. 当公章需要带出公司时，必须经过总经理的审批同意，领用人需书面提出申请，并在领用和归还时签名并写明日期。

4. 严禁在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况，必须经过总经理的特别批准。

5. 对于一般性的介绍信及身份证明的盖章，需经行政主管审核。严禁为个人开具相关证明，特殊情况需开具的，必须经过总经理的同意。

6. 对于需要加盖公章的材料，要注意落款单位与印章的一致性，用印位置要恰当，图形要清晰。对于多页的合同等文件，应盖骑缝章以确保文件完整性。

7. 需要签名和盖章的文件，应先完成签名再行盖章，确保文件的合法性和有效性。

8. 对外出具的函件、法律文书等使用公章前，应经过总经理的审批同意。

9. 明确印章管理人员的职责和权限，对于未按规定私自盖印章而给公司造成经济损失的行为，应追究相关责任人的责任。

三、结语及推荐

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