公司固定资产管理制度内容概述

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精选答案

公司资产管理制度的关键范畴涵盖固定资产中的低值易耗品、公司道具等。这些制度的设立旨在强化公司财产管理，确保公司合法财产不受损害，并促进员工正确使用公司财产。那么，公司固定资产管理制度究竟是如何构建的呢？以下是经过梳理的相关内容。

公司固定资产管理制度详述

一、管理分工及职责

1. 资产管理部作为固定资产的主管部门，需建立健全固定资产的明细账卡，确保资产记录的准确性。

2. 各机房网管负责其所在机房设备的维护与使用管理，包括桌椅、主机、显示器、键盘、鼠标、耳机、机柜、路由器、交换机等。微机中心拥有统一管理与购置权。

3. 办公室则负责办公室电脑桌椅等相关设备的维护和使用管理。

主管部门除了掌握固定资产的使用状况外，还肩负以下职责：

监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高其利用率。

定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

负责固定资产的管理，包括分类、统一编号、建立档案、登记账卡等。

根据使用部门的情况，组织编制设备维修计划，并按期编报设备更新计划。

二、使用部门的职责

1. 各固定资产使用部门需负责本单位的设备管理工作，并设置专职或兼职的设备管理员。

2. 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3. 建立固定资产明细账，确保固定资产的领用、调出、报废等变动必须经主管部门及总经理批准。

三、管理事项

1. 为满足生产、研制需求，各单位购置固定资产需提前向主管部门提出申请，经总经理批准后由相关部门负责购置。

2. 设备进厂后，需进行开箱检查、验收。设备安装完毕后，需填写“设备使用单”报主管部门。

3. 基建项目完工时，需办理“基建项目完工单”报主管部门。

四、调拨与转移

固定资产的调拨与转移需经过严格的审批程序。未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

五、报废与封存

固定资产的报废处理需填写设备报废单，经财务部门上报总经理批复后办理报废手续。符合一定条件的固定资产可申请报废，如超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣等。报废的固定资产在得到批准后，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产需办理注销手续。闲置设备和封存设备在启封后需经主管部门同意方可使用。

六、清查

一、针对直接管理固定资产的人员进行工作调动时，需进行相应的交接工作。

二、根据机构或业务的调整，进行财产交接，确保资产流转的顺畅。

三、当固定资产发生意外损失或事故时，需及时进行处理并查明原因。

四、单位负责人根据工作需要进行的临时抽查，以加强对固定资产的监管。

根据固定资产清查的范围和任务，组建由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术专家及实物保管人员组成的清查小组。其中，主管固定资产的公司领导担任组长。

在固定资产清查前，财务部门必须确保有关财产变动的凭证齐全。如有未入账的会计事项，应及时处理并主动与固定资产管理、仓库及其他有关部门核对固定资产的收发记录，确保清查前的账目准确无误。

固定资产管理人员在清查前，应对所管理的固定资产进行整理，尽可能完善未点验入库和应调拨出库的固定资产的手续，以避免出现疏漏。

固定资产清查过程中，需要逐一点清实物，包括核实固定资产的实有数与账面数是否相符，以及固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况。发现未入账的固定资产，应查明原因并及时入账。对毁损的固定资产，需查明毁损程度、原因和责任，并在清查表中注明，提出处理意见。

对于租赁和代管的固定资产，同样需要进行清查，并分别填写清查表。

完成固定资产清查后，根据清查结果填写清查表单。经审核无误后，由参与清查的人员和财产管理人员共同签字盖章。清查表单由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。

财务部门根据清查表格与固定资产账簿进行核对。如发现盘存数与账面数不一致，应及时查明原因，必要时进行复查或由财产管理人员提交书面报告。

对于清查出的固定资产短缺和溢余，经核实后，由资产清查小组审核并报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度进行调整，使账簿记录与实际情况保持一致。

奖惩措施：

1. 在固定资产管理工作中表现突出的人员，可给予物质奖励。

2. 固定资产保管人员或使用人员若因疏忽职守、违反相关规定及操作规程造成固定资产损失，应予以赔偿。赔偿数额根据损失大小和责任大小确定，并追究其相关领导的责任。

3. 对于造成重大固定资产安全事故的人员，依据国家安全法规和单位的安全管理规定，进行纪律处分和经济处罚，并承担相应的法律责任。

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