企业如何借助商业机密保密协议维护权益

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在我们日常生活中，企业保护自身权益至关重要，而商业机密保密协议则是维护这些权益的关键。那么，企业如何通过商业机密保密协议来维护自己的合法权益呢？接下来，由123律师网的小编为大家整理一些关于这方面的法律知识，希望能够帮助您。

所谓企业的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密包括以下四个构成要件：一是秘密性，即不为公众知悉，这是商业秘密的本质特征；二是价值性，商业秘密对工商业者具有经济价值，可以传授或转让，从而成为贸易活动的重要对象，为权利人带来经济利益；三是实用性，它应该是实用的技术信息或经营信息；四是规范性，这是指权利人必须采取保密措施。这四个要件是构成商业秘密必须具备的条件，是相互联系的，缺少其中任何一个，都不能构成法律意义上的商业秘密，不能受到法律的保护。

目前商业秘密纠纷主要表现为劳动者（特别是掌握和经常接触企业一定商业秘密的高级管理人员和技术人员）私自带走原用人单位的商业秘密，然后与后者开展不正当竞争。随着我国经济融入全球化速度的加快，企业的竞争逐步由国内企业之间的竞争演变为国内和国外企业两个战场上的竞争，企业如何在更高级别的竞争中立于不败之地，争得一定的市场份额，是否拥有自己的核心技术和商业秘密非常关键。积极采取措施保护自己的商业秘密和核心技术，是摆在每个企业，特别是高新技术企业面前的一个重要课题。

企业可以采取以下几项措施保护自己的商业秘密：

一、企业可以与职工签订保密合同保护商业秘密。我国《劳动法》第二十二条规定：“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。”用人单位可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中，与相关人员订立保密合同。利用合同对商业秘密进行保护，是一种比较好的选择。因为在用人单位依据劳动合同提起侵犯商业秘密的诉讼时，由于用人单位手中有一份与被告签署的保密合同，合同已载明了商业秘密的名称、范围及其他条款，用人单位在诉讼中仅凭合同本身就能够证明被告已经知道特定的信息是原告的商业秘密，并且承诺承担相应的保密义务和违约责任，从而使用人单位的举证工作变得相对容易，胜诉的可能性随之增大。反之，如果不在合同中对商业秘密保护进行约定，由于《民法通则》、《反不正当竞争法》、《刑法》等法律对商业秘密的定义是概括性的，在案件审理时，某一信息是不是商业秘密，用人单位、侵权人和法院可能会有不同的理解，用人单位和侵权人谁能胜诉，主要取决于双方所举的证据在多大程度上能支持自己的主张，并且能够被法院所接受。因而，企业胜诉就要困难得多。

那么企业应与哪些人员签订保密合同呢？企业一般无须与全体人员订立保密合同，主要是对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他有可能接触到企业商业秘密的人，主要包括：

1. 高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。由于他们掌握企业的核心商业秘密，因而容易引起竞争企业的特别注意。

2. 一般技术人员和关键岗位的技术工人。因工作需要，他们可能了解部分重要的商业秘密或保密信息，也不排除泄露秘密的可能性。

3. 市场计划和销售人员。这些人往往掌握经营秘密，也是竞争企业注意的重点。

4. 财会人员。因为企业的财务状况包含有大量的不宜公开的信息。

5. 秘书人员。他们在参加会议、管理和传发文件等过程中，会接触到商业秘密。

6. 保安人员。这类人员有机会在下班后或公休日、节假日趁别人不在时，研究、拍摄、复制有关的保密设备和文件。

那么签订保密合同的方法有哪些呢？企业与职工签订保密合同有两种方法：一是企业直接与接触商业秘密的职工签订《保守商业秘密协议书》。在签订协议书时要注意几点：第一，协议书的内容不得违反国家法律、法规和有关的规章制度；第二，双方当事人法律地位要平等，要以自愿为原则，双方意思表示应真实，权利和义务要对等；第三，主要内容要完整；第四，违约责任要明确。二是企业在与职工签订“聘任合同”或“劳动合同”中写明保密条款和违约责任。保密合同的核心要点与操作策略。

一、保密合同的内容。企业应明确商业机密的范围、保密期限，并明确双方的权利和义务，特别是职工的保密职责。商业机密通常涉及产品文件、程序软件、配方、制作工艺等核心信息。合同还应包含竞业避止条款，约束员工在在职期间及离职后一定期限内不得从事与原单位竞争的业务或受雇于竞争公司。

二、企业如何经济手段保护商业秘密。企业可以通过提供优厚待遇、长期劳动合同或吸纳股东等方式保护商业秘密。对于接触商业机密的员工，企业可以提供优厚的工资、奖金等福利待遇，并在合同中明确其保密职责。吸纳股东的方式则能使商业秘密的发明人、接触者与企业形成更紧密的利益共同体，从而更有效地保护商业秘密。

三、企业应建立完善的商业秘密保护制度。建立专门的商业秘密保护机构，统一管理国家秘密和商业秘密。建立企业内部的保密制度，根据商业秘密的特点制定管理制度，并加强宣传教育和检查监督。把商业秘密管理纳入企业基础管理体系，明确各级领导的保密责任，建立商业秘密受侵犯后的快速反应机制。

四、企业可利用法律武器保护商业秘密。我国《劳动法》等相关法律规定，侵犯商业秘密的行为应依法承担法律责任，包括停止侵害、消除影响、恢复名誉、赔礼道歉和赔偿损失等。企业也可以对侵权者进行罚款，并可根据情况追究其刑事责任。

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