企业印章在法律层面的重要性与法律效力探讨

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印章是指用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，企业在对外交往中离不开印章。那么，企业印章有何法律效力?下面，华律小编将讲述这个问题，希望对您有帮助。

在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

那么，法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?

都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。

在公司高管人员中，仅有公司法定代表人具有代表公司的职权，也仅有法定代表人的签字和公章的效力具有可比性。

因为公章可以独立发生效力，所以法律确认在仅有公司公章而无法定代表人签字的情况下，公司文件的效力。如《合同法》第32条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立;最高人民法院《适用〈民事诉讼法〉若干问题的意见》第52条规定，借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行账户的，出借单位和借用人为共同诉讼人等。由此可见，公章可以单独代表公司。

相反，在仅有公司法定代表人签字而没有公司公章的情况下，文件的效力就要受到质疑，目前没有任何法律规范从正面肯定法定代表人签字的单独有效性，而在司法实践中，签字的效力往往需要其他证据的佐证。

公章可使文件当然生效，而法定代表人签字则不行，公章的效力优于法定代表人签字。而其他公司高管的签字，更与公章的效力不具可比性。

法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。

财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

发票专用章，单位用于开具发票时使用。

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。关于合同专用章和公章的效力问题，在实际情况和司法实践中，两者对于合同和协议具有同等法律效力。《合同法》明确规定，无论使用合同专用章还是公章，只要双方当事人签字或盖章，合同即成立。对于使用何种章，法律并未做出明确限定。合同专用章和公章在签订合同时都是有效的，使用公章并不会影响合同的效力。

如果有旁证证明签约时单位是自愿的，即使使用了如财务专用章等不合格的章，也可以认定合同等法律行为是成立的。法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。

企业内部使用的其他业务章，比如物资进出库专用章、各级职能部门及基层单位的公章等，主要是在企业内部使用，一般不能在外部使用。这些内部章的加盖只是对该事实的确认。例如，档案专用章盖在合同上，并不产生签订合同的法律效力。

随着社会的进步和网络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也相继出台。该法规定，民事活动中的合同或其他文件，当事人可以选择使用电子签名、数据电文。这宣告了电子签名在市场经济往来中的法律效力，也为电子招投标活动开拓了新的模式。

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