销售分公司存货管理规范与操作指南

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精选答案

一、存货管理概述及其范围

存货是指企业在日常经营活动中，为了销售而持有的产成品或商品，以及生产过程中的在产品、耗用的材料和物料等。销售分公司的存货管理涉及广泛的范围，包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品等。本文将对销售分公司的存货管理制度进行详细介绍。

二、入库管理要点

1. 外购材料时，首先由用料部门提出采购计划，经过分管领导和委派会计审核后，交财务部门纳入收支计划，并通过单位内部支付款项。然后，由供应部门负责实施采购。

2. 物资购回后，物资质检部门需进行严格的验收。验收时需按实际质量填写“入库单”，包括外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等信息，不得漏项。对于无随货同行发票的货物，交货人需提供采购价，财务据此入账核算，待发票到达后再按实际价格调整。

3. 运费结算需附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”。如无运费，该联应连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。

4. 产成品入库必须有质检部门签发的“合格证”。保管员需按规格品种填写成品“入库单”，并经质检员、保管员和当班生产负责人签字确认。

5. 对于数量短缺或质量不符合要求的外购物资，由采购人负责更换，相关费用或损失由采购人承担。因产品质量问题导致的返修或销售退回所产生的损失，由生产部门承担。

三、出库管理细节

1. 生产用物资需由生产部门根据生产需求到材料会计处办理“出库单”手续。非生产用物资的领用人应持有领用审批手续，办理相关“出库单”手续，仓库保管员根据“出库单”实际发货。

2. 月末，已领用但尚未耗用的物资（包括残余料）应及时退回仓库，确保财务成本核算的准确性。

3. 材料会计应在月底汇总当月的存货出入库情况，按部门分项目与仓库保管、生产部门核对无误后，报送给成本会计。

四、库存管理要求

1. 保管员应设置存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记。经常与财务部门核对账目，并实地盘点存货，确保账账相符、账实相符。物资需堆放整齐，标签清晰，存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。

2. 对用量或金额较大、领用次数频繁的物资，应每月进行一次盘点。所有存货至少每年彻底清查一次。

3. 盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压原因，编制盘存表，提出处理意见。参与盘点的人员应在盘存表上签字确认。

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