审核发票的方法和步骤详解

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精选答案

一) 票据内容与印章的审核

1. 核对发票内容是否与发票类型相符，确保其详细信息与所开具的票据种类相一致。

2. 验证发票所盖印章是否与票据类型相匹配。按照规定，报销发票的印章应为发票专用章，根据《发票管理办法》，此印章可以是发票专用章或财务专用章。但需注意，根据最新规定，报销发票必须加盖发票专用章，不可使用财务专用章。

3. 核实票据的属地和职能是否与所盖印章相符。

4. 核对票据上客户名称与报账单位名称是否一致，确保信息准确无误。

5. 检查票据的印制日期与实际开票日期，避免过期作废的票据混入报销范围。可通过发票右上角的发票代码第6、7位来验证发票的年份，如开票日期早于印制日期，则该票据为过期作废。

6. 关注同一本票据号码的排列顺序与填制日期是否合理，以判断票据的真实性。

7. 仔细核对票据的大小写金额是否相符，以及金额是否准确无误。

8. 观察发票字迹、笔体、笔画等细节，看是否有异常现象，如精细度、压痕等。

9. 注意发票的位置是否出现位移现象。正规发票在复写后各联次纵横行列应对齐，不会出现位移。

10. 鉴别报销票据是否为白条、收据等非正规票据，避免以收据、白条代替发票或基金票据使用。

二) 报销票据附件及审批手续的审核

1. 对报销发票所附清单进行审核，确保会议费等费用分项注明并附上相应原始单据。

2. 对资本性支出报销票据进行严格审核，确保其合理性和合规性。

3. 对报销票据的相关人员签名、签署意见及事由进行审查，包括领导签字是否与印鉴卡一致，经办人、验收人及财务联系人签字是否齐全，以及报销事由是否注明等。

三) 发票真伪的鉴别

一) 从防伪性能鉴别发票真伪

1. 使用紫光灯等工具来鉴别发票的真伪。

2. 根据票据本身的制作特点，判断其是否为国家正规特制票据。正规发票在光线照射下会有特定的防伪标记。

3. 根据票据的印制特征进行鉴别，如特殊油墨、特殊纸张等。

4. 根据发票代码及号码进行审验，确保其与实际开票情况相符。其中，发票代码中包含了机构代码、行政区域代码、年份代码、行业代码等信息，可用于验证发票的真实性。

通过以上步骤，可以对报销票据进行全面、细致的审核和鉴别，确保报销过程的合规性和真实性。